Copie di atti e bilanci: cosa è possibile richiedere

L’Ufficio del Registro delle Imprese conserva l’archivio degli atti soggetti a iscrizione, deposito o annotazione nel Registro delle Imprese. Tale archivio ha carattere pubblico ai sensi dell’art. 23 del D.P.R. 581/1995, pertanto chiunque ne abbia interesse può richiedere copia degli atti e dei bilanci depositati.

Per quanto riguarda la competenza territoriale, i documenti depositati dopo il 19 febbraio 1996 possono essere richiesti presso qualsiasi Camera di Commercio. Per quelli depositati prima di tale data, invece, è necessario rivolgersi alla Camera di Commercio territorialmente competente in base alla sede legale dell’impresa.

Copie di atti

È possibile richiedere copia degli atti depositati nel Registro delle Imprese e della documentazione conservata negli archivi camerali relativa all’impresa. Per le società di capitali e le società di persone è inoltre disponibile il Fascicolo d’impresa, che raccoglie in un unico documento le principali informazioni e gli atti presenti nel Registro delle Imprese.

Le copie degli atti possono essere rilasciate in forma semplice oppure come copia conforme all’originale, quando previsto.

Per gli atti depositati presso il Registro delle Imprese di altre province a partire dal 19 febbraio 1996, la disponibilità nell’archivio ottico deve comunque essere verificata al momento della richiesta.

Copie di bilanci

È possibile richiedere la copia dei bilanci depositati dalle società iscritte al Registro delle Imprese, compresi quelli storici conservati negli archivi camerali.

Tra le tipologie disponibili rientrano:

• il bilancio completo, che comprende stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa, nota di deposito, verbale di approvazione dell’assemblea e, quando previste, le relazioni dell’organo amministrativo e del Collegio sindacale;
• il bilancio ordinario, composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa.

Anche i bilanci possono essere richiesti in copia semplice oppure in copia conforme all’originale.

Come richiedere le copie di atti e bilanci

Costi e modalità di pagamento